Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendihaldur
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud ja detailidele orienteeritud dokumendihaldurit, kes vastutab organisatsiooni dokumentide haldamise, arhiveerimise ja säilitamise eest. Dokumendihaldur mängib olulist rolli ettevõtte teabevoogude korraldamisel, tagades, et kõik dokumendid on korrektselt salvestatud, kergesti leitavad ja vastavad kehtivatele regulatsioonidele.
Peamised ülesanded hõlmavad dokumentide loomist, muutmist, säilitamist ja arhiveerimist vastavalt ettevõtte poliitikatele ja seadusandlikele nõuetele. Dokumendihaldur töötab tihedas koostöös erinevate osakondadega, et tagada dokumentide õigeaegne ja täpne haldamine. Lisaks vastutab ta dokumentide klassifitseerimise ja metaandmete haldamise eest, et hõlbustada kiiret ja tõhusat otsingut.
Töö hõlmab ka dokumentide turvalisuse ja konfidentsiaalsuse tagamist, mis tähendab, et kandidaadil peab olema hea arusaam andmekaitse ja infoturbe põhimõtetest. Samuti on oluline, et dokumendihaldur suudaks rakendada ja täiustada dokumentide haldamise protsesse, et suurendada organisatsiooni efektiivsust ja vähendada vigade tekkimise riski.
Edukas kandidaat on süsteemne, organiseeritud ja omab suurepärast tähelepanu detailidele. Ta peaks olema tuttav erinevate dokumendihaldussüsteemidega ning omama kogemust dokumentide digiteerimise ja elektroonilise arhiveerimise valdkonnas. Lisaks on oluline hea suhtlemisoskus, kuna töö nõuab koostööd erinevate osakondade ja töötajatega.
Kui oled motiveeritud ja soovid panustada organisatsiooni dokumentide tõhusasse haldamisse, siis ootame sind kandideerima!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide loomine, muutmine ja arhiveerimine vastavalt ettevõtte poliitikatele.
- Dokumendihaldussüsteemide haldamine ja täiustamine.
- Dokumentide klassifitseerimine ja metaandmete haldamine.
- Dokumentide turvalisuse ja konfidentsiaalsuse tagamine.
- Koostöö erinevate osakondadega dokumentide haldamise protsesside parandamiseks.
- Dokumentide otsingu ja kättesaadavuse optimeerimine.
- Seadusandlike nõuete järgimine dokumentide säilitamisel.
- Dokumentide digiteerimise ja elektroonilise arhiveerimise korraldamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumendihalduse või arhiveerimise valdkonnas.
- Tugev organiseerimisvõime ja tähelepanu detailidele.
- Hea arusaam andmekaitse ja infoturbe põhimõtetest.
- Kogemus dokumendihaldussüsteemide ja tarkvaradega.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövõime.
- Võime hallata suurt hulka dokumente ja teavet.
- Eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumendihalduse valdkonnas?
- Kuidas tagate dokumentide turvalisuse ja konfidentsiaalsuse?
- Milliseid dokumendihaldussüsteeme olete varem kasutanud?
- Kuidas lahendate olukorra, kui dokument on valesti arhiveeritud?
- Kuidas tagate, et dokumendid on kergesti leitavad ja organiseeritud?
- Kas teil on kogemusi dokumentide digiteerimise ja elektroonilise arhiveerimisega?
- Kuidas suhtlete erinevate osakondadega dokumentide haldamise küsimustes?
- Milliseid meetmeid rakendate, et tagada dokumentide vastavus seadusandlikele nõuetele?
